줌 미팅에서 대기실 (Waiting Room) 활용하기

  일반적인 줌 미팅 환경에서 줌 대기실을 잘 사용하지 않습니다. 하지만, 줌 바밍(Zoom Bombing)과 같은 보안 사고를 미리 방지하기 위해 대기실을 사용하는 것을 권장합니다. 참석자들의 보안 의식 미숙으로 링크와 암호를 마음대로 공유하기도 합니다. 초대 메일 리스트에 없거나 줌 계정이 없는 사람이 없는 사람들은 참석 승인 절차를 거치도록 대기실을 사용합니다. 호스트 또는 공동 호스트가 참석 대기자의 신원을 확인하고 미팅에 참석을 허가한다면, 보안 사고를 크게 줄일 수 있습니다. 특히, 불특정 다수와 미팅을 한다면, 반드시 대기실 기능을 사용해야 합니다.  

 

   대기실을 이용할 때 다음의 기능을 사용할 수 있습니다.

 

1) 참가자 확인 및 승인

   미팅 참석자가 대기실에 접속할 때 미팅 호스트에게 알림을 보내고, 대기자 명단을 보여줍니다. 미팅 호스트 및 공동 호스트는 미팅 대기자의 미팅 참석을 수락하거나 거절할 수 있습니다.

2) 대기실에 메시지 전달

   미팅 호스트 및 공동 호스트는 미팅 대기자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. "잠시만 기다려주세요" 또는 "소속과 이름을 참석자 이름에 정확히 적고 입장해 주세요"라고 보낼 수 있습니다. 또한, "대기실 옵션 설정"에서 메시지에 대한 회신이 가능하도록 설정할 수 있습니다.

 

 

3) 참가자를 대기실로 배치하기

   미팅 참가자 중에 보안 사고를 일으키거나 문제를 일으키는 참가자를 제거 하거나 대기실로 배치할 수 있습니다. 

 

 

 

   대기실을 활성화하는 방법과 자신만의 대기실을 만드는 방법을 설명합니다. 

 

대기실 옵션 설정 

   우선, 줌 웹페이지에 로그인을 한 후 왼쪽 창의 "개인 >> 설정 "을 클릭하고, 회의 탭에서 "대기실" 기능을 활성화합니다. 

 

   그리고, "옵션 편집"을 선택합니다. 여기서 모든 참가자를 대기실로 보내고 일일이 승인하는 과정은 매우 불편합니다. "계정이 없는 사용자" 옵션과 "회의 중에 호스트 또는 공동 호스트가 초대한 사용자"는 대기실을 거치지 않도록 설정합니다. 

   대기실에 참석 대기자가 있는 지를 호스트 또는 공동호스트가 알지 못할 수 있으므로 회의 참가자들이 대기자의 입장을 승인할 수 있도록 합니다. 미팅에서 "보안"탭을 사용이 익숙하지 않은 분들은 "호스트 및 공동 호스트만"으로 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 다른 참가자들이 실수로 승인하지 말아야 할 사람을 승인할 수 있기 때문입니다.

 

 

나만의 줌 미팅 대기실 만들기 

   줌 웹페이지에 로그인을 한 후 왼쪽 창의 "개인 >> 설정 "을 클릭하고, 회의 탭에서 "대기실" 기능을 활성화합니다. 그리고, "대기실 사용자 지정"을 선택합니다. 

   아래 세가지 옵션 중에 "기본 화면"이 기본값입니다. "로고와 설명" 또는 "비디오" 중에 선택할 수 있습니다.

 

1) 기본화면

   줌 미팅 대기실(Waiting Room)을 설정하지 않는다면 다음가 같이 바탕화면에 "미팅 호스트가 곧 당신을 초대할 것입니다"라는 메시지와 미팅 제목만 표시합니다. 

 

2) 로고 및 설명

   상황에 따라 대기실에 있는 시간이 길어질 수 있으므로 각 호스트마다 편집을 할 것을 추천합니다.  우선 "로고 및 설명" 버튼을 선택하고, 제목과 설명을 변경합니다. 

      참고로, 로고의 최대 크기는 400 X 400 픽셀입니다. 윈도우즈 사용자는  그림판에서 "크기 조정" 기능을 이용하고, 맥 사용자는 이미지 보기를 클릭하고, 메뉴바에서 "툴 >> 크기 조정(Adjust Size)"를 선택 합니다. 

 

 

3) 비디오

    마지막으로 대기실에서 동영상을 상영할 수 있습니다. 동영상은 mp4, mov, m4v 파일을 사용할 수 있고, 최대 파일 크기는 30MB입니다.