스마트 레코딩 (Smart Recording)

스마트 레코딩 개요

 

   줌은 2022년 말부터 스마트 레코딩 (Smart Recording) 기능을 지원했습니다. 스마트 레코딩 기능은 현재 영어로만 지원되며, 한국어 및 기타 언어는 2023년 말 경에 지원할 예정입니다.

 

스마트 레코딩은 다음과 같이 3 가지 기능으로 구성되어 있고, 아래 사진에서 스마트 레코딩이 적용된 화면을 볼 수 있습니다. 

• 하이라이트 기록 생성 (Highlight)
     대화 내용의 세부 정보를 강조합니다. 호스트(Host, 회의 개최자)는 하이라이트 부분을 수정할 수 있고, 하이라이트 기반으로 회의 요약을 생성합니다. 
  
  
• 스마트 챕터 만들기(Smart Chapter)
     녹화 내용에 개요를 포함한 챕터가 표시됩니다. 사용자들은 자신이 보고 싶은 부분만 선택적으로 빠르게 이동할 수 있고, 호스트 (Host, 회의 개최자)는 챕터를 편집할 수 있습니다. 
  
  
• 다음 단계 만들기 (Next Step)
     회의 중에 미팅 이후 수행할 업무 내용을 요약합니다. 

 

 

스마트 레코딩 활성화하기 (관리자 옵션)

   관리자는 줌 관리자 포털에 접속한 후 "관리자 >> 계정 관리 >> 계정 설정"으로 이동합니다. 오른쪽 탭에서 "기록"을 선택합니다. 이 탭은 줌 녹화 파일에 대한 모든 설정을 할 수 있습니다. 

 

   "기록" 탭의 아래에 "고급 클라우드 기록 설정" 부분에서 "스마트 기록"을 찾습니다.  그리고, 스마트 레코딩의 3가지 기능을 활성화합니다. 

• 하이라이트 기록 생성
• 스마트 챕터 만들기
• 다음 단계 만들기

 

 

스마트 레코딩 사용하기 (사용자)

   사용자는 줌 포털에 접속한 후 " 개인 >> 기록" 메뉴를 선택합니다. 오른쪽 탭에서 "클라우드 기록"을 선택합니다. 스마트 챕터는 클라우드에 저장한 녹화 파일에 대해서만 스마트 레코딩 기능을 제공합니다. 

 

 

   녹화 파일 중에 하나를 선택합니다. 약 1시간 정도의 녹화는 약 200MB 정도의 용량이 필요합니다.  

 

다운로드 버튼을 클릭하면 다음과 같이 세 가지 파일을 다운로드 합니다. 또는 개별 파일을 각각 다운로드할 수 있습니다. 

• 발표자 보기가 포함된 공유화면
     화면 공유를 하지 않을 때 발표자 영상만 표시합니다. 
  
  
• 갤러기 보기가 포함된 공유화면
     화면 공유를 하지 않을 때 갤러리 뷰로 표시합니다. 갤러리 뷰는 모든 참가자를 한눈에 볼 수 있습니다.
  
  
• 오디오 대화 내용 :
     사용자 별로 구분되어 있는 오디오 스크립트입니다. 

   사용자는 "하이라이트 보기" 또는 사진을 클릭하면 아래와 같이 스마트 레코딩 화면으로 이동합니다. 

 

 

   호스트는 요약, 스마트 챕터, 다음 단계를 모두 편집할 수 있습니다. 줌 AI가 제시한 내용이 마음에 들지 않을 때 원하는 내용으로 변경할 수 있습니다.