줌 자율 좌석 (Workspace Reservation) 개요

하이브리드 워크플레이스 개요

   줌은 하이브리드 워크플레이스 (Hybrid Workplace)를 지원하기 위한 모든 솔루션을 제공합니다. 대표적인 솔루션은 다음과 같습니다. 

• 가상 안내데스크 (Virtual Receptionist)
     삼성 캠퍼스 또는 LG 디스플레이 단지와 같은 기업은 여러 건물로 이루어진 단지 형태의 본사가 있습니다. 모든 건물에 안내원을 배치할 수 없기 때문에 가상 안내데스크를 사용합니다. 방문객이 가상 안내데스크 앞에서 영상 통화 버튼을 클릭하면 바로 다른 건물의 안내원과 대화할 수 있습니다.  
  
  
• 디지털 사이니지 (자율 좌석 배치 현황 표시) 
     사무실로 들어가는 입구에 배치한 디지털 사이니지에서 자율 좌석 배치 현황을 보여줍니다. 여기서 빈자리를 확인하고 자리를 실시간으로 예약할 수 있습니다. 
  
  
• 영상 회의실 (Video Conference Room)
     회의실에 줌 룸 (Zoom Room)을 배치하여 영상 회의에 참석할 수 있고, 회의실 안에 설치한 테블릿에 줌 룸 컨트롤러 (Zoom Room Controller) 앱을 설치하여 줌 룸을 제어합니다. 또한, 회의실의 외부 벽면에 스케줄링 디스플레이 (Scheduling Display)를 배치하여 회의실 이용 및 예약 현황을 파악할 수 있습니다. 
  
  
• 자율 좌석 (Workspace Reservation)
     직원들은 자신이 원하는 자리에 마음대로 앉을 수 있고, 좌석에 배치된 QR코드를 줌 클라이언트로 찍으면 바로 예약을 할 수 있습니다. 
  
  
• 줌 폰 (Zoom Phone)
     직원들은 랩탑, 모바일 및 테블릿에서 줌 클라이언트로 전화를 합니다. 책상에 하드웨어 전화기가 필요할 때 줌 폰 디바이스를 설치할 수 있습니다. 
  
  
  

 

 

자율 자석의 개요

   자율 좌석제은 직원들이 사무실에서 자신이 원하는 좌석에 앉는 업무 방식입니다. 자율 좌석제를 구현하기 위해서는 좌석 조회, 좌석 예약, 좌석 체크인, 좌석 체크아웃의 과정을 자동화해야 합니다. 

 

    줌 클라이언트 및 웹페이지에서 좌석 조회 및 좌석 예약을 할 수 있습니다. 

   체크인은 좌석에 부착한 QR 코드를 이용합니다.  줌 클라이언트로 QR코드를 스캔하면 바로 좌석 체크인이 진행됩니다. 또는 줌 전화기 디스플레이에 QR코드가 표시됩니다.  

 

 

   자율 좌석 예약 현황은 다양한 방식으로 표시할 수 있습니다. 

 

 

필수 라이선스 

   줌의 자율좌석 기능은 자율좌석(Workspace Reservation) 라이선스가 필요합니다. 단, 줌 룸 (Zoom Room)과 줌 폰 디바이스 (Zoom Phone Devices)는 자율좌석 라이선스가 기본적으로 포함되어 있습니다. 일반적으로 100개의 자율 좌석을 운용한다면, 한달에 약 15만원 정도의 비용이 필요합니다.