PC에서 줌 룸 구축하기 (Zoom Room for PC)

   얼마전 스틱 PC나 일반 PC에 줌 룸 앱을 설치하여 디지털 광고판 (Digital Signage)으로 사용하는 방법을  설명하였습니다. 이번 글은 한 발 더 나아가 PC를 영상회의 단말로 사용하는 방법을 설명합니다 

 

디지털 사이니지 (하) - 일반 디스플레이

  

1. PC에서 줌 룸을 구현하는 이유

   줌은 처음 PC와 스마트트 기반의 줌 미팅 서비스를 출시하였습니다. 줌 미팅 사용량이 점점 증가하면서 회의실을 위한 줌 미팅 솔루션이 필요했습니다. 회의실을 위한 줌 미팅 솔루션은 55" 이상의 디스플레이를 공유하면서 다수의 사람들을 지원하기 위한 마이크와 스피커 등이 필요했습니다. 줌이 선택한 회의실용 줌 미팅 솔루션은 영상 회의 단말을 전용 어플라이언스가 아닌 PC 기반 소프트웨어 클라이언트였습니다. 줌은 하드웨어 전문 기업이 아니기 때문에 자신이 잘하는 방식으로 접근하였습니다. 줌 룸 포 PC (Zoom Rooms for PC)는 여러 사람이 참가하는 회의실에서 값비싼 영상회의 단말이 없어도 뛰어난 수준의 품질을 제공합니다. 

 

   줌 룸 포 PC (Zoom Room for PC)는 다음과 같이 구성합니다.

• PC / 랩탑 : Windows 또는 Mac 운영체제 지원
• 줌 룸 클라이언트 : PC에 설치
• TV : HDMI 케이블로 PC와 연결
• 외장 카메라 : USB 케이블로 PC와 연결
• 외장 마이크 및 스피커 : USB 케이블로 PC와 연결
• 아이패드 또는 갤럭시 : 줌 룸 컨트롤러 (Zoom Room Controller) 설치
• 줌 룸 컨트롤러 (Zoom Rooms Controller) : 아이패드 또는 갤럭시 탭에 설치 

 

   회의실을 구성을 잘 안다면, 위와 같은 방법이 효율적이지만, 올인원 솔루션으로 좀 더 쉽게 회의실을 구축할 수 있습니다. USB를 활용하여 외장 카메라 / 스피커 / 마이크 일체형 제품을 이용하여 좀 더 효율적으로 구성할 수 있습니다. 예를 들면, poly Studio 15는 외장형 카메라/ 스피커 / 마이크의 기능을 수행하고, PC와 USB로 연결합니다. PC에서 줌 미팅 클라이언트로 참여할 수 있지만, 허들룸이나 회의실에서 PC와 함께 구축하여 줌 룸 포 PC 형태로 사용할 수 있습니다. 

  

   

   또한, 줌은 PC 기반의 줌 룸 포 PC 뿐만 아니라 기존 영상회의 제품을 가진 폴리(poly), 니트(neat) 및 로기(Logi) 등과 같은 기업과 함께 줌룸 어플라이언스 (Zoom Room Appliances)를 출시합니다.  

 

   기업들은 회의실의 크기와 형태에 맞는 줌 룸 어플라이언스를 많이 사용합니다. 하지만, 다음과 같은 이유로 여전히 줌 룸 포 PC를 선호하는 기업들이 있습니다. 

 

• 비용효율적으로 회의실 영상회이 솔루션 구현 
  - USB 카메라 / 마이크 / 스피커를 활용한 저렴한 회의실 영상회의 구현
  
  
• PC 재활용 
  - 회사마다 재고로 가진 PC 및 노트북이 상당합니다. 회의실용 영상회의 솔루션으로 재활용 가능합니다. 
  
  
• 보안 강화
  - Windows PC에 대한 보안 솔루션을 그대로 적용 

 

줌 룸 포 PC를 위한 카메라 / 마이크/ 스피커 / 올인원 솔루션 등은 아래 웹페이지에서 확인할 수 있습니다. 

https://zoom.us/hardware?hardwaretypes.name=Cameras_for_Conference_Rooms 

비디오 회의, 클라우드 전화, 웨비나, 채팅, 가상 이벤트 | Zoom

 

 

2. PC 에서 줌 룸  구현하기

Step 1: 줌 룸 앱 설치하기

    줌의 다운로드 사이트( https://zoom.us/downlaod )에 접속하여 운영체제에 맞는 "회의실을 위한 줌 룸(Zoom Rooms)" 클라이언트를 다운로드하고 설치합니다. 

 

   줌 룸 클라이언트를 실행합니다. 검은색 바탕화면에 6자리의 페어링 코드를 표시합니다. 

 

 

  

Step 2 : 줌 룸과 줌 룸 컨트롤러 (Zoom Rooms Controller) 간의 페어링

   아이패드 또는 갤럭시 탭에 줌 룸 컨트롤러 (Zoom Rooms Controller)를 설치합니다. 앱을 실행하면 6자리 페어링 코드를 입력할 것을 요청합니다. 

 

 

   아이패드의 줌 룸 컨트롤러에 PC에서 보여준 페어링 코드를 입력합니다. 이제 줌 룸과 줌 룸 컨트롤러가 페어링합니다. 아래의 왼쪽 사진은 PC 화면이고, 오른쪽 사진은 아이패드 화면입니다. PC는 내장된 카메라 / 마이크 / 스피커를 상요하는 줌 룸 장비이고, 아이패드에 줌 룸 컨트롤러로 제어합니다.

 

 

   위의 왼쪽 사진을 보면, 왼쪽 상단에 "Unlicensed Room" 이라는 표시가 뜹니다. 줌 룸이 아직 특정 줌 어카운트에 가입하지 않았기 때문입니다.  

 

Step 3 : 테스트 하기

   라이센스가 없는 상태에서 일대일 미팅과 줌 미팅에 참석할 수 있습니다. 줌 룸 컨트롤러에서 "테스트 회의 시작' 버튼을 클릭합니다. 아이패드의 화면은 아래의 오른쪽 화면과 같이 제어 상태로 전환합니다. PC는 카메라에 잡힌 자신의 화면을 표출합니다. 

 

   

3. 줌 룸 클라이언트를  줌 클라우드에 등록하기  

Step 1 : 줌 룸을 줌 클라우드에 등록하기  

   줌 클라우드 콘솔에 접속합니다. 왼쪽 네비게이션 창에서 "관리자 >> Zoom Rooms"를 선택하고, 오른쪽 창에서 '+회의실 추가' 버튼을 클릭합니다. 

 

 

   특정 회의실을 사용하는 모든 사람들이 사용할 수 있도록 회의실 유형을 "Zoom Rooms (for shared space)"를 선택합니다. 그리고 회의실 이름을 결정하고 "완료" 버튼을 클릭합니다. 

 

 

   '테스트 회의실' 이라는 이름의 줌 룸이 만들어졌습니다. 

   테스트 회의실의 활성화 코드를 복사합니다. 다음에서 줌 룸 클라이언트에서 입력할 값입니다. 

 

 

Step 2: 줌 룸 앱 초기화하기

   줌 룸 화면의 왼쪽 하단에 마우스를 이동하면 'Exit'와 'Sign Out' 버튼이 나타납니다. 'Sign Out' 버튼을 클릭니다.

 

   사인 아웃할 때 룸 핀 넘버를 넣으라고 합니다. 줌 클라우드 관리자 콘솔의 왼쪽 네비게이션 창에서 "관리자 >> Zoom Rooms"를 클릭합니다. 줌 룸에서 "테스트 회의실"을 선택하면, 아래와 같은 화면이 나타납니다. 

 

   회의실 이름 옆에 '회의실 Settings'를 클릭하면 회의실 관련 설정 화면이 나타납니다. 룸 암호(Room Pin)을 설정하는 부분을 찾습니다. 랜덤하게 값이 설정되므로 설정을 위해 값을 기억하거나 원하는 값으로 변경합니다. 

  

Step 3: 줌 룸을 클라우드에 등록하기 

   줌 룸 클라이언트에서 좌측 상단의 'Sign In' 버튼을 클릭합니다. 'Sign In' 창에서 'Activiation Code'를 클릭합니다.

   

      활성화 코드를 입력합니다. 

 

 

    아래와 같이 줌 룸 클라이언트가 정상적으로 줌 클라우드에 등록하였습니다. 

 

 

4. 줌 룸 컨트롤러를  줌 룸 클라이언트와 페어링하기   

Step 1 : 줌 룸 컨트롤러 줌 클라우드에 등록하기  

   줌 룸 컨트롤러에서 '로그인' 버튼을 클릭합니다. 6자리 등록 코드를 표시합니다. 

 

  웹브라우저에서 줌 어카운트의 관리자 계정으로 로그인한 후에  https://zoom.us/pair 에 접속합니다. 로그인한 관리자 계정이 관리하는 줌 어카운트로 줌 룸 클라이언트가 등록하도록 6자리 등록코드를 입력합니다. 

 

   줌 룸 컨트롤러가 페어링할 회의실을 선택합니다. 여기에서는 '테스트 회의실'에 설정합니다. 

 

   성공적으로 줌 룸 컨트롤러를 연동합니다. 

 

Step 2: 줌 룸 컨트롤러에서 옵션 선택   

   줌 룸 컨트롤러는 회의실 컨트롤러 옵션과 '일정 디스플레이' 옵션 중에 선택합니다. 회의실 컨트롤러로 설정합니다. 일정 디스플레이 (Scheduling Display)로도 활용할 수 있습니다. 

 

 

Step 3: 줌 룸 포 PC 설정 확인

   테스트 회의실 정보에서 줌 룸 클라이언트가 설치된 PC와 줌 룸 컨트롤러가 설치된 스마트 패드를 정상적으로 표시합니다. 

 

   같은 방법으로 일정을 표시하는 스케줄링 디스플레이도 설치할 수 있습니다.