다이렉트 게스트 죠인 (줌 룸으로 Micosoft Teams 미팅에 접속하기)

다이렉트 게스트 죠인 (Direct Guest Join) 개요

   Zoom과 Microsoft는 기본적인 영상 커뮤니케이션을 단순화하기 위해 지속적으로 노력하였습니다. 다이렉트 게스트 죠인 (Direct Guest Join)은 줌 룸(Zoom Room)에서 별도의 라이선스나 타사 서비스 없이 Microsoft Teams 미팅에 쉽게 참여할 수 있는 방법입니다. 다이렉트 게스트 죠인은 줌 룸이 마이크로소프트 팀즈 미팅 (Microsoft Teams Meeting)에 직접 참가할 수 있고, Microsoft Teams Rooms은 별도의 커넥터 없이 줌 미팅에 직접 참여합니다. 

 

  다이렉트 게스트 조인을 사용하는 줌 룸의 사용자는 터치 패드나 줌 룸 컨트롤러에서 원버튼 클릭만으로 연결이 가능합니다. 미팅을 설정하거나 접속에 시간이 5분 ~ 10분 정도 줄어듭니다. 사용자가 다이렉트 게스트 죠인을 사용하는 과정은 다음과 같습니다. 

      다이렉트 게스트 죠인의 동작 과정은 다음과 같습니다.

1. 줌 사용자는 마이크로소프트 팀즈 초대를 수신
2. 줌 사용자는 마이크로소프트 팀즈 초대를 줌 룸으로 전달
3. 줌 룸은 초대를 분석하고 줌 룸 컨트롤러에 "참가" 버튼을 표시
4. 줌 사용자는 "참가" 버튼을 클릭
5. 마이크로소프트 팀즈 다이렉트 게스트 죠인 경험을 시작

 

 

   사용자의 접속 과정을 아래 동영상에서 확인할 수 있습니다.

 

Direct Guest Join 설정하기

   줌 룸 다이렉트 게스트 죠인 사용 조건은 다음과 같습니다.

• Zoom Rooms for Windows or Mac 5.6 이상 버전
• Zoom Rooms for Appliances 5.10.3 이상 버전
  - DTEM ME
  - Logitech Rally Bar
  - Neat
  - Poly X Series, G7500
  - Yealink A20, A30
• Zoom Rooms Controller for Windows 5.1 이상 버전
• Zoom Rooms Controller for Android or iOS 5.6 이상 버전
• 캘린더 연동 
  - Google
  - Office 365
  - Exchange 2010 / 2013 이상
• 줌 관리 포털에서 "Enabling 3rd party Conferencing" 활성화

 

Step 1: 줌 룸에 접속하기

   줌 관리 포털에서 "관리자 >> 회의실 관리 >> Zoom Rooms"를 선택합니다. 그리고, 중앙 상단의 "계정 설정" 메뉴를 선택합니다.

 

    중앙 상단의 "회의" 메뉴를 선택한다. 

 

 

Step 1: 옵션 메뉴 설정 

   줌 관리 포털에서 "Zoom Rooms의 타사 회의 전화 접속 지원"을 활성화합니다. 타사 회의는 "Skype for Business", "GoToMeeting" 또는 "Webex"를 의미하며, 줌 룸 컨트롤러는 각 초대 메일을 인지하고, "참가" 버튼을 생성합니다. 

 

 

 

 

       만일 Zoom Room Controller for iPad 에서 "참가"버튼이 생성되지 않는다면, Microsoft O365 설정에서 "deletecomments" 옵션을 "false"로 변경합니다. "true"로 설정되어있다면, 이메일 초대 내용을 삭제하기 때문입니다. 

 

 

참고자료

https://blog.zoom.us/ko/direct-guest-join/

Zoom과 Microsoft에서의 커뮤니케이션 경험을 간소화하는 다이렉트 게스트 참여 기능

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360057044571-Using-Microsoft-Teams-Direct-Guest-Join-for-Zoom-Rooms

Using Microsoft Teams Direct Guest Join for Zoom Rooms