줌 웨비나 활용하기

각 역할에 따른 차이

제어판 화면 

   줌 미팅은 호스트 (Host), 공동 호스트 (Co-host) 그리고 참가자 (Participant)로 역할을 구분하지만, 웨비나는 패널리스트(Panelist)라는 역할이 추가됩니다. 호스트와 공동호스트는 동일한 역할을 수행합니다. 웨비나의 패널리스트는 참가자와 달리 발표 권한이 있습니다.  

• 호스트 및 공동 호스트
     - 회의 진행을 위한 제어 권한
     - 마이크 및 카메라 제어
  
  
• 발표자
    - 자료 공유
    - 자신의 음성 및 영상 제어
  
  
• 참가자
    - 채팅
    - 손들기 
    - 소리를 듣기 위한 음성 세팅

 

    아래는 각 구성원들의 제어판 (Control Pannel)의 구성 정보입니다. 

 

참가자의 화면 뷰

   다음은 참가자들의 화면구성입니다.

• 호스트 화면
  - 호스트는 자신의 화면을 구성 (스피커 뷰, 갤러리 뷰, 몰입형 뷰)
  - 또한, 참가자들의 화면을 선택(스피커뷰, 갤러리뷰, 호스트와 동일한 화면 )

 

• 참가자 화면
  - 우측 상단의 화살표로 전체 화면으로 선택
  - 하단 왼쪽 화면은 갤러리뷰, 하단 오른쪽 화면은 스피커 뷰

 

웨비나 활용하기

1) 연습 세션 활용하기

   줌 웨비나는 연습 세션을 제공합니다. 실제 웨비나 전에 언제든지 연습 세션을 개최할 수 있습니다. 연습 세션에는 호스트, 공동호스트, 패널리스트가 참석합니다. 보통은 시작 30분 전에 모여서 웨비나 발표 방법과 순서 등을 결정합니다. 아래 화면과 같이 웨비나를 예약할 때 웨비나 옵션 메뉴에서 "연습 세션 사용"하기 옵션을 선택합니다. 

 

   웨비나 시작 전에 언제든지 연습세션을 오픈하여 테스트할 수 있습니다. 연습 세션 중에 실제 웨비나 시작 시간이 되었을 때 호스트는 상단의 "웨비나 시작 (Start Webinar)"을 클릭합니다. 웨비나 세션이 개방되면서 대기실에서 대기 중이던 참가자들이 자동으로 입장합니다. 

 

 

2) 참가자 권한 변경하기 
     만일 참가자 (Attendees) 중에 패널리스트가 있을 때 "패널리스트로 승격 (Promote to panelist)" 옵션을 클릭합니다. 패널리스트가 간혹 참가자 권한으로 입장하기도 합니다. 이때 패널리스트로 승격시켜 발표를 하거나 Q&A에 답변을 할 수 있도록 합니다.